แอพและซอฟต์แวร์

49 อันดับแรกของทางลัด Excel ที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้

49 อันดับแรกของทางลัด Excel ที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้

เกือบทุกคนใช้ Excel ในรูปแบบหรือรูปแบบบางอย่างในพนักงานสมัยใหม่ แต่พวกเราหลายคนอาจเสียเวลามากเกินไปในการพยายามจัดรูปแบบสเปรดชีตที่น่ารำคาญเหล่านั้น

เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นเล็กน้อยหรืออาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นเราได้รวบรวมทางลัด Excel ที่ดีที่สุด 49 รายการที่คุณต้องรู้

F2 : แก้ไขเซลล์ที่เลือก

เมื่อกด F2 Excel จะเข้าสู่โหมดแก้ไขเซลล์ด้วยเคอร์เซอร์ที่ท้ายเซลล์ ทางลัดสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

F4: ทำซ้ำการแก้ไขครั้งล่าสุด

การกด F4 จะทำซ้ำการกระทำล่าสุดของคุณหรือแก้ไข หากคุณต้องการวางบางสิ่งใหม่อีกครั้งหรือใส่สูตรซ้ำคีย์นี้จะช่วยประหยัดเวลา

CTRL + ALT + F9 : คำนวณแผ่นงานทั้งหมด

การใช้การบังคับทางลัดของ Excel นี้จะคำนวณแผ่นงานทั้งหมดที่มีสมุดงานที่เปิดอยู่

Ctrl + 1

ทางลัดนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

F11: แผนภูมิใหม่

การใช้ F11 เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการสร้างแผนภูมิใหม่โดยไม่ต้องไปที่แถบเครื่องมือดั้งเดิมของ Excel เมื่อคุณเลือกข้อมูลแล้วกด F11 แผนภูมิเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับข้อมูลที่เลือกภายใน

ที่เกี่ยวข้อง: 5 เคล็ดลับ EXCEL ที่ดีที่สุดใน MICROSOFT EXCEL

ALT : เข้าถึง Ribbon สำหรับสูตร

การกดแป้น ALT จะทำให้ตัวอักษรขนาดเล็กปรากฏบนแถบเครื่องมือ สิ่งเหล่านี้เรียกว่า KeyTips ซึ่งจะช่วยคุณนำทางริบบอนโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณเท่านั้น

ทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุด:

เพื่อทำสิ่งนี้

กด

ปิดสมุดงาน

Ctrl + W

เปิดสมุดงาน

Ctrl + O

ไปที่ไฟล์บ้าน แท็บ

Alt + H

บันทึกสมุดงาน

Ctrl + S

สำเนา

Ctrl + C

วาง

Ctrl + V

เลิกทำ

Ctrl + Z

ลบเนื้อหาของเซลล์

ลบ

เลือกสีเติม

Alt + H, H

ALT + = : เลือก SUM () โดยอัตโนมัติ

หากคุณมีบล็อกข้อมูลและต้องการเพิ่มคอลัมน์และแถวทั้งหมดการใช้คำสั่งนี้จะทำการรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติและใส่สมการทั้งหมดในคราวเดียว ตรวจสอบว่าคุณมีคอลัมน์สำรองทางด้านขวาและแถวสำรองที่ด้านล่างสำหรับข้อมูลสรุป

ALT + Enter : เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน

ทางลัดนี้มีประโยชน์สำหรับพวกเราที่ต้องใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในเซลล์เดียว โดยพื้นฐานแล้วจะทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ หากคุณต้องการเขียนย่อหน้าขนาดใหญ่ในแผ่นงานการรู้ว่าฟังก์ชันนี้เป็นสิ่งสำคัญ

ALT + H + O + I : ปรับขนาดคอลัมน์อัตโนมัติ

ทางลัดนี้ทำหน้าที่เป็นลำดับเพิ่มเติม ขั้นแรกให้กด Alt + H เพื่อไปที่แท็บหน้าแรก จากนั้นพิมพ์ O เพื่อเลือกเมนูรูปแบบ (ขณะที่ยังกด Alt ค้างไว้) จากนั้นพิมพ์ I เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

PG + ขึ้น:ไปที่แผ่นงานถัดไป

คำสั่งนี้จะสลับแท็บแผ่นงานไปทางขวา

PG + ลง: ไปที่แผ่นงานก่อนหน้า

คำสั่งนี้จะสลับแท็บแผ่นงานไปทางซ้าย

CTRL + " : แสดงสูตร

ด้วยการใช้ทางลัดของ Excel นี้คุณสามารถสลับระหว่างการแสดงสูตรและค่าของเซลล์ได้อย่างรวดเร็วในพริบตา

CTRL +Backspace : แสดงเซลล์ที่ใช้งานอยู่

หากคุณไม่รู้ว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ของคุณทำงานอยู่ที่ไหนเพราะคุณเลื่อนไปจนถึงตอนนี้เซลล์นี้เหมาะสำหรับคุณ การกด CTRL + Backspace จะนำทางหน้าต่างของคุณกลับไปที่เซลล์ที่ใช้งานอยู่อย่างรวดเร็ว

CTRL + Shift + # : เปลี่ยนรูปแบบวันที่ด้วยวันเดือนและปี

ทางลัดนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงรูปแบบวันที่เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

CTRL + K : เพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นแรกคุณต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ปรากฏ จากนั้นกดแป้นพิมพ์เหล่านี้และช่องแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้นทำให้กระบวนการนั้นง่ายขึ้นมาก

CTRL + Shift + $ : ใช้รูปแบบสกุลเงินกับเซลล์ที่เลือก

หากคุณต้องการเปลี่ยนเซลล์เป็นรูปแบบสกุลเงินอย่างรวดเร็วคุณสามารถเลือกเซลล์นั้นและกดทางลัดนี้ จะใช้กับหลายเซลล์เช่นกันหากคุณเลือกไว้

Ctrl + Shift + U

ทางลัดนี้จะขยายหรือยุบแถบสูตรซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อคุณเคลื่อนย้ายไปยังพื้นที่ทำงานต่างๆและตรวจสอบเซลล์

CTRL + Shift + &: ใช้เส้นขอบกับเซลล์

แทนที่จะนำทางผ่านเมนูที่ไม่มีที่สิ้นสุดให้ใช้ทางลัดของ Excel นี้เพื่อเพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์ที่คุณเลือกอย่างรวดเร็ว โดยทั่วไปแล้วเส้นขอบเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้หากคุณต้องการจัดระเบียบแผ่นงานของคุณและทำให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น

CTRL + B : ตัวหนา

ใช้สิ่งนี้เพื่อทำให้เซลล์หรือข้อความเป็นตัวหนาหรือคลายตัวได้อย่างรวดเร็ว

CTRL + I : ตัวเอียง

ใช้สิ่งนี้เพื่อทำให้เซลล์หรือข้อความเป็นตัวเอียงหรือไม่ทำให้ตัวเอียงอย่างรวดเร็ว

CTRL + U : ขีดเส้นใต้

ใช้สิ่งนี้เพื่อขีดเส้นใต้หรือยกเลิกการขีดเส้นใต้เซลล์หรือข้อความอย่างรวดเร็ว

Ctrl + Shift + _ (ขีดเส้นใต้)

ทางลัดนี้จะลบเส้นขอบของเซลล์ออก

CTRL + Shift + ~ : หมายเลขรูปแบบทั่วไป

คำสั่งนี้จัดรูปแบบเซลล์ของคุณให้เป็นสไตล์หมายเลขทั่วไป

CTRL + Shift +% : รูปแบบเปอร์เซ็นต์จำนวน

คำสั่งนี้จัดรูปแบบเซลล์ของคุณเป็นหมายเลขสไตล์เปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขเดิมของคุณมีจำนวนทศนิยมที่ถูกต้อง ถ้าคุณต้องการ 20 เปอร์เซ็นต์คุณจะต้องมี. 2 ในเซลล์ก่อนทำการฟอร์แมต

ที่เกี่ยวข้อง: 10 อันดับแรกสูตร EXCEL ที่มีประโยชน์มากที่สุด

CTRL + Shift+ ^ : รูปแบบสัญกรณ์วิทยาศาสตร์

ทำงานกับคนจำนวนมาก? ใช้ทางลัดนี้เพื่อแปลงเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับวิศวกรของเราทุกคน

CTRL + Shift + @ : รูปแบบเวลา

ทางลัดนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงรูปแบบเวลาของวันได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลงในเซลล์ได้

CTRL + Shift +! : รูปแบบตัวเลข

การใช้สิ่งนี้จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงสไตล์หมายเลขเซลล์ได้

CTRL + F12 : เปิด

ลืมว่าข้อมูลที่คุณต้องการอยู่ในสมุดงานอื่นหรือไม่? กดทางลัดนี้และไปที่การเปิดไฟล์อื่นอย่างรวดเร็ว

CTRL + Spacebar : เลือกทั้งคอลัมน์

แทนที่จะใช้เมาส์คลิกที่ส่วนหัวให้ใช้ทางลัดนี้เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ

CTRL + [ : เลือกเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิงโดยตรงจากสูตรในส่วนที่เลือก

ทางลัดนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในแผ่นงาน excel ที่มีสูตรไม่สิ้นสุด ถ้าคุณต้องการดูว่าเซลล์ใดถูกอ้างอิงในเซลล์อื่นอย่างรวดเร็วให้ใช้ทางลัดของ Excel นี้เพื่อดู จากทางลัดทั้งหมดนี้ฉันใช้บ่อยที่สุดเพราะมันทำให้ฉันไม่ต้องดูสูตรและดูว่ามีการอ้างอิงถึงอะไร

CTRL +; : แทรกวันที่จริงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ไม่ได้วัน? กดทางลัดนี้เพื่อรับอย่างรวดเร็ว (ใช้งานได้เฉพาะใน Excel ไม่ใช่ชีวิตจริง)

CTRL +: : แทรกเวลาจริงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ต้องจำไว้ทันทีเมื่อคุณป้อนข้อมูลบางอย่างลงในสเปรดชีตของคุณ? การใช้ฟังก์ชันนี้จะกำหนดเวลาปัจจุบันที่แน่นอนในเซลล์ที่คุณเลือก

Ctrl + 0

ใช้ทางลัดนี้เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่คุณเลือกไว้ในปัจจุบัน

Alt + H + D + C

คำสั่งผสมนี้สามารถใช้เพื่อลบคอลัมน์

ทางลัดตาราง Pivot

ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือจัดระเบียบข้อมูลที่ทรงพลังที่สุดใน excel ในปัจจุบัน หากคุณใช้มันมากหรือแค่อยากเป็นกูรูตารางเดือยให้ดูทางลัดตารางเดือยด้านล่าง

คีย์ผสม

คำอธิบาย

คลิกขวา

เปิดเมนูบริบทสำหรับเซลล์คอลัมน์หรือแถวที่เลือก

Ctrl + A

เลือกทั้งตาราง

Ctrl + C

คัดลอกข้อมูลที่เลือก

Ctrl + D

ลบตาราง

Ctrl + M

ย้ายโต๊ะ

Ctrl + R

เปลี่ยนชื่อตาราง

Ctrl + S

บันทึกไฟล์

Ctrl + Y

ทำซ้ำการกระทำล่าสุด

Ctrl + Z

เลิกทำการกระทำล่าสุด

CTRL + A : เลือกทั้งหมด

หากคุณรู้สึกหงุดหงิดกับแผ่นงานของคุณและเริ่มต้นใหม่ให้ใช้ทางลัดนี้เพื่อเลือกทั้งหมดและลบ เมื่อความยุ่งยากยังคงอยู่และคุณต้องการให้งานของคุณกลับคืนมาเพียงแค่กด CTRL + Z และงานของคุณจะได้รับการบันทึก

CTRL + Shift + J : รายการค่าคงที่

การกดปุ่มนี้จะแสดงคุณสมบัติ / วิธีการ / ค่าคงที่ของคุณภายในแผ่นงาน

CTRL + D : คัดลอกสมการลง

คำสั่งนี้จะสร้างสำเนาของสูตรในเซลล์ด้านบน มีประโยชน์สำหรับการทำเซลล์ซ้ำหรือถ้าคุณต้องการเซลล์ใหม่ที่มีการเปลี่ยนแปลงสูตรเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว

CTRL + F : ค้นหา

ลืมว่าคุณวางข้อมูลสำคัญไว้ที่ใดให้ใช้ทางลัดนี้เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว

CTRL + H. : ค้นหาและแทนที่

หากคุณสะกดคำผิดหรือเพียงแค่ต้องการแทนที่บางสิ่งด้วยสิ่งใหม่ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการ

ที่เกี่ยวข้อง: คุณสามารถได้รับการรับรองจาก EXCEL ด้วยชุดฝึกอบรมมูลค่า $ 29

CTRL + ลูกศรขวา : เลื่อนไปทางขวา

โดยพื้นฐานแล้วหน้านี้จะอยู่ในแผ่นงาน Excel ของคุณ

CTRL + ลูกศรซ้าย : เลื่อนไปทางซ้าย

สิ่งนี้ทำเช่นเดียวกับหน้าด้านบนยกเว้นหน้าซ้าย

Alt + Q ข้อความค้นหา

คุณเคยพบว่าตัวเองติดอยู่กับความคิดที่จะทำใน Excel หรือไม่? ใช้ทางลัดนี้เพื่อเข้าสู่แถบค้นหาความช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว

CTRL + ลูกศรขึ้น : ขยับขึ้น

ใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเลื่อนหน้าในเวิร์กชีต

CTRL + ลูกศรลง : ย้ายลง

ใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเลื่อนหน้าลงในแผ่นงาน

CTRL + Enter: ข้อมูลเดียวกันในหลายเซลล์

หากคุณต้องการป้อนข้อมูลเดียวกันลงในเซลล์ต่างๆฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ

Shift + Spacebar : เลือกทั้งแถว

หากคุณกำลังทำงานในเซลล์และตระหนักว่าคุณต้องเลือกทั้งแถวที่เซลล์นั้นอยู่การกดปุ่มทางลัดของ Excel นี้จะเป็นการเลือกแถวโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถลบทั้งแถวหรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณคิดว่าจำเป็น

Alt + A

ทางลัดนี้จะเปิดแท็บข้อมูลเพื่อจัดการข้อมูลที่คุณกำลังทำงานด้วย

Shift + F3 : ค้นหาก่อนหน้า

หากบางสิ่งในข้อมูลของคุณเริ่มดูซ้ำซากเล็กน้อยคุณสามารถใช้ทางลัดนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้บ้าไปแล้ว Find Previous มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการค้นหารูปแบบในสเปรดชีตหรือดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นก่อนหน้านี้

การใช้ทางลัดเหล่านี้บางอย่างอาจดูน่าเบื่อในตอนแรก แต่ทันทีที่คุณเคลื่อนไหวลงมันสามารถเร่งความเร็วในการทำงานของคุณได้มาก! ทางลัดเหล่านี้ทั้งหมดควรใช้ได้กับเครื่อง Windows แต่การกดแป้นของ Mac อาจแตกต่างออกไป บางอันจะคล้ายกัน แต่บางอันจะไม่มีอยู่จริง หากคุณรู้จักทางลัดของ Mac ที่ทำเช่นเดียวกับทางลัดบางรายการที่แสดงไว้ที่นี่ให้โพสต์ไว้ในความคิดเห็นเพื่อช่วยเหลือทุกคน!

หากคุณยังใหม่กับ Excel บทช่วยสอนเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์


ดูวิดีโอ: 45 คยลดหรอปมลดทใชงานบอย ใน Microsoft Word (ตุลาคม 2021).