แอพและซอฟต์แวร์

สูตร Excel ที่มีประโยชน์สูงสุด 10 อันดับแรก

สูตร Excel ที่มีประโยชน์สูงสุด 10 อันดับแรก

สาขาวิศวกรรมที่น่าสนใจได้นำเสนอเคล็ดลับ excel ที่เป็นประโยชน์มากที่สุดมาให้คุณและตอนนี้ก็ถึงเวลานำเสนอสูตรที่มีประโยชน์ที่สุดในซอฟต์แวร์สเปรดชีต Excel เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าเนื่องจากสามารถคำนวณจำนวนมากโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องให้คุณทำงานใด ๆ คุณอาจทราบถึงสูตรพื้นฐานบางอย่างเช่น SUM และ AVERAGE แต่ลองดูรายการที่มีประโยชน์ที่สุดของเรา

SUM, COUNT, AVERAGE

SUM ช่วยให้คุณสามารถรวมคอลัมน์หรือแถวจำนวนเท่าใดก็ได้โดยการเลือกหรือพิมพ์ลงในตัวอย่างเช่น = SUM (A1: A8) จะรวมค่าทั้งหมดระหว่าง A1 ถึง A8 เป็นต้น COUNT นับจำนวนเซลล์ในอาร์เรย์ที่มีค่าตัวเลขอยู่ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการพิจารณาว่ามีใครจ่ายเงินหรือในสถานการณ์ฐานข้อมูลอื่น ๆ AVERAGE ทำในสิ่งที่ดูเหมือนและใช้ค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่คุณป้อน

หากงบ

คำสั่ง IF มีประโยชน์อย่างยิ่งในหลายสถานการณ์และฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อความได้หากกรณีถูกต้องหรือเป็นเท็จ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน = IF (A1> A2, "GOOD", "BAD") โดยที่ A1> A2 เป็นตัวพิมพ์ "GOOD" คือเอาต์พุตหากเป็นจริงและ "BAD คือเอาต์พุตหากเป็นเท็จ

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นการรวมกันของฟังก์ชัน SUM, COUNT, AVERAGE พร้อมกับสิ่งที่แนบมากับคำสั่ง IF ฟังก์ชันทั้งหมดนี้มีโครงสร้างในลักษณะเดียวกันคือ = FUNCTION (ช่วงเกณฑ์ช่วงฟังก์ชัน) ดังนั้นใน SUM คุณสามารถป้อน = SUM (A1: A15, "GOOD", B1: B13) สิ่งนี้จะเพิ่ม B1 ถึง B13 หากค่า A1 ถึง A15 ทั้งหมดกล่าวว่า GOOD คุณอาจจะเริ่มเห็นว่าสามารถใช้สูตรเหล่านี้ร่วมกันได้กี่สูตรเพื่อสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อน

VLOOKUP

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณค้นหาบางสิ่งในคอลัมน์ซ้ายสุดของสเปรดชีตและส่งคืนเป็นค่า ตัวอย่างวิธีใช้จะเป็นดังนี้: = VLOOKUP (ค่าการค้นหาตารางที่กำลังค้นหาหมายเลขดัชนีตัวระบุการเรียงลำดับ) ข้อเสียของฟังก์ชั่นนี้คือต้องการให้ข้อมูลที่กำลังค้นหาอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุด แต่ไม่ต้องกังวลเรามีวิธีแก้ไขเพิ่มเติมในรายการนี้! ฟังก์ชั่นนี้ซับซ้อนกว่าที่บทความนี้จะอนุญาตเล็กน้อยดังนั้นคุณสามารถอ่านคำอธิบายเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานได้ที่นี่

เข้มข้น

การเชื่อมต่อไม่ได้เป็นเพียงคำพูดที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์หากคุณต้องการรวมข้อมูลไว้ในเซลล์เดียว ตัวอย่างเช่นคุณมีชื่อและนามสกุลในเซลล์ A1 และ A2 ตามลำดับ คุณต้องพิมพ์ = CONCATENATE (A1, "", B2) ซึ่งจะรวมชื่อไว้ในเซลล์เดียวโดยเพิ่มช่องว่างระหว่าง ""

MAX & MIN

ฟังก์ชั่นเหล่านี้ง่ายมากเพียงแค่พิมพ์คอลัมน์หรือแถวของตัวเลขที่คุณต้องการค้นหาตามฟังก์ชั่นและมันจะแสดงผล MAX หรือ MIN ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น = MAX (A1: A10) จะส่งออกค่าตัวเลขสูงสุดในแถวเหล่านั้น

และ

นี่เป็นอีกฟังก์ชันเชิงตรรกะใน Excel และจะตรวจสอบว่าบางสิ่งเป็นจริงหรือเท็จ ตัวอย่างเช่น = AND (A1 = "GOOD", B2> 10) จะแสดงผล TRUE ถ้า A1 เป็น GOOD และค่าของ B2 มากกว่า 10 คุณสามารถตรวจสอบค่ามากกว่าสองค่าได้เช่นกันเพียงแค่เพิ่มด้วย ลูกน้ำอื่น

เหมาะสม

PROPER มีประโยชน์เมื่อฐานข้อมูลของคุณมีข้อความที่มีการจัดรูปแบบแปลก ๆ จำนวนมากซึ่งดูสับสนกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ผิดที่ หากเซลล์ A1 ระบุว่า "intErestIng EnginEEring เป็น greaT" คุณสามารถพิมพ์ = PROPER (A1) และจะแสดงผลว่า "Interesting Engineering is Great"

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

นี่ไม่ใช่สูตรในทางเทคนิค แต่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อที่สร้างขึ้นใน Excel หากคุณไปที่หน้าแรก -> สไตล์ -> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถเลือกตัวเลือกมากมายที่จะให้ผลลัพธ์หากบางสิ่งเป็นจริง คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้มากมายด้วยสูตรที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ แต่ทำไมไม่ปล่อยให้ Excel ทำงานหนัก

INDEX + MATCH

การรวมกันของฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อ จำกัด ที่น่ารำคาญของ VLOOKUP ได้ ด้วยการรวมฟังก์ชันเหล่านี้เช่นนี้ = INDEX (รายการค่า MATCH (สิ่งที่คุณต้องการค้นหาคอลัมน์การค้นหาการเรียงลำดับตัวระบุ)) คุณสามารถค้นหาทั้งสเปรดชีตเพื่อหาค่าแทนการบังคับให้ค้นหาเฉพาะคอลัมน์ทางซ้ายสุด .

สูตร Excel ที่คุณชื่นชอบและมีประโยชน์ที่สุดคืออะไร? ช่วยเหลือทุกคนโดยแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

เขียนโดย Trevor English


ดูวิดีโอ: เทคนคการใสสตรคำนวณ Excel 2016 ในไมกวนาท: ใสสตร, กอปปสตร แบบรวดเรว Excel#3 (ตุลาคม 2021).