แอพและซอฟต์แวร์

5 เคล็ดลับที่ซ่อนอยู่ใน Microsoft Excel

5 เคล็ดลับที่ซ่อนอยู่ใน Microsoft Excel

พวกเราส่วนใหญ่อาจคุ้นเคยกับ Excel แต่การไม่รู้ว่าทางลัดและเทคนิคสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตธรรมดา ๆ ให้กลายเป็นกระบวนการลากยาวได้

เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่ดีที่สุดบางอย่างใน Excel ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

1. บรรทัดใหม่ในเซลล์เดียว

เมื่อพิมพ์ในเซลล์บางครั้งข้อความของคุณอาจต้องวิ่งไปที่บรรทัดถัดไป หากคุณเคยพยายามทำสิ่งนี้เมื่อคุณกด Enter Excel จะอ่านสิ่งนี้เมื่อคุณไปยังเซลล์ถัดไปและจะแทรกข้อความต่อไปนี้ไว้ที่นั่น อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่ทราบว่าคุณสามารถกด ALT + ENTER และคุณสามารถเพิ่มบรรทัดข้อความใหม่ในเซลล์เดียวกันได้

2. การคำนวณอย่างรวดเร็ว

พวกเราส่วนใหญ่อาจประสบปัญหาในการต้องการผลรวมของเซลล์สองเซลล์ที่ต่างกัน แต่ไม่ต้องการที่จะต้องประสบปัญหาในการเขียนสูตรใหม่ทั้งหมดในเซลล์อื่น คุณไม่ต้องผ่านปัญหานี้อีกต่อไป หากต้องการเพิ่มตัวเลขสองตัวให้คลิกเซลล์แรกจากนั้นกด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คลิกเซลล์ถัดไป ผลรวมของตัวเลขทั้งสองนี้จะปรากฏในแถบสถานะด้านล่างโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถคลิกขวาและค้นหาฟังก์ชันอื่น ๆ เช่นค่าเฉลี่ย (AVG) และขั้นต่ำ (MIN)

3. ตรึงบานหน้าต่าง

หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตข้อมูลขนาดใหญ่มักจะตีความได้ยากหากคุณไม่มีแถวหัวเรื่องที่แสดงข้อมูลสำคัญ แทนที่จะเลื่อนกลับขึ้นไปด้านบนหรือด้านข้างทุกครั้งที่คุณต้องการข้อมูลคุณสามารถใช้ฟังก์ชันตรึงบานหน้าต่างเพื่อล็อกแถวและคอลัมน์ ซึ่งจะอยู่ใน VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES และจากที่นี่คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการหยุดได้ สิ่งนี้ใช้ได้กับแถวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel เท่านั้นดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นอยู่ในนั้น

4. สร้างสูตรให้เข้าใจง่ายขึ้น

หากสเปรดชีตของคุณมีสูตรจำนวนมากหรือแม้แต่สูตรที่ซับซ้อนเพียงไม่กี่สูตรการเห็นสิ่งต่างๆเช่น = A6 * F9 * (H3 / S6) อาจทำให้เกิดความสับสนได้ ในการล้างสิ่งต่างๆคุณสามารถกำหนดชื่อเช่น 'หมายเลขอ้างอิง' หรือ 'ค่าสัมประสิทธิ์' ให้กับเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์และใช้ชื่อเหล่านี้ในสูตร ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อแล้วไปที่ FORMULAS–> DEFINE NAME เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณสามารถป้อนชื่อที่คุณต้องการและคลิกตกลง แต่อย่าใช้ตัวเลขใด ๆ หากคุณตั้งชื่อเซลล์ว่า 'หมายเลขอ้างอิง' หากต้องการใช้สิ่งนี้ในสูตรให้พิมพ์ = หมายเลขอ้างอิง * A2 หรือรูปแบบอื่น ๆ การตั้งชื่อเซลล์ยังช่วยให้คุณค้นหาเซลล์เหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วใน Ribbon

5. ดับเบิ้ลคลิกเทคนิค

Excel มีคุณสมบัติในตัวมากมายที่ดำเนินการโดยการดับเบิลคลิกที่พื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง หากคุณดับเบิลคลิกที่ตัวคั่นคอลัมน์ด้านบนระบบจะปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสแน็ปไปยังเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือแถวโดยดับเบิลคลิกที่ขอบเซลล์ของเซลล์แรกในแถวหรือคอลัมน์นั้น การเลือกจะข้ามไปยังเซลล์สุดท้ายในซีรีส์โดยอัตโนมัติ สุดท้ายนี้หากคุณมีชุดข้อมูลที่เพิ่มหรือลดตามรูปแบบโดยอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องป้อนแต่ละค่าด้วยตนเอง เพียงพิมพ์ 2 เซลล์จากนั้นเลือกจากนั้นดับเบิลคลิกที่มุมด้านล่างเมื่อไอคอนบวกปรากฏขึ้น การดำเนินการนี้จะป้อนข้อมูลอัตโนมัติในทุกช่องที่มีข้อมูลอยู่ข้างๆ

หากคุณชอบรายการนี้โปรดติดตามความคืบหน้าของวิศวกรรมที่น่าสนใจเพราะเราจะออกมาพร้อมกับเคล็ดลับ Excel เพิ่มเติมในอนาคตอันใกล้นี้